株式会社 卓研企画 【個人情報保護基本方針】
この「個人情報保護基本方針」は、株式会社 卓研企画（以下「卓研」と称します）が収集し、利用する個人情報を対象として、卓研の個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。
卓研では、個人情報を取り扱う事業者として個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個別に付けられた番号等によって当該個人を識別できるものを含みます）を取り扱うにあたっては、以下に定める条文、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「プライバシーポリシー」(*1)を遵守いたします。
《個人情報保護基本方針》
1. 個人情報の取得(収集)について
- 採用情報の収集などのため本人から個人情報を直接取得(収集)する際には、事前に利用目的、取り扱いについて告知し、同意を得た場合にのみ行います。
- 個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用(処理)いたします。
- 第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認し、同意が取れてない場合には情報主体本人から同意を得ます。
- 公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、利用目的の範囲内で利用します。
2. 個人情報の利用目的について
- 当社では取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 業務上の連絡。
- 契約の履行（商品・サービスの提供等、これには技術者情報の提供も含む）。
- 雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認。
- その他、情報主体者に事前に告知し、同意いただいた目的。
3. 個人情報の管理について
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の場合には速やかな是正対策を実施します。
- 社内においては、業務に応じて個人情報を取り扱う者を限定し、不必要に個人情報へのアクセスを行えない仕組みの確立を行います。
- 個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。
- 派遣、出向も含め、従業者は、ここに定める基本方針を遵守し、不具合や事故があった場合は速やかに報告させます。
- 部門の責任者を管理者とし、各業務において担当者を設置して個人情報保護を実践していきます。
- 個人情報に関する教育責任者と苦情処理責任者を任命し、それぞれ社内の教育・訓練と苦情処理対応を行います。
4. 個人情報の委託について
-
当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
委託をする場合には、事前に情報提供者本人に告知を行い、同意を得ます。
5. 第三者への提供・開示について
-
当社では利用目的の範囲以外では、個人情報の第三者への提供や公開を行いません。
第三者への提供や公開が必要なときは、事前に個人情報提供者本人からの同意を得てから行います。
6. 個人情報の開示、訂正、削除について
- 情報提供者本人または代理人であることを確認した上で開示、訂正、削除について対応いたします。対応方法や対応については、合理的な期間、範囲内で行わせていただきます。 なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等に応じられないときがありますのでご了承ください。
7. 免責
-
原則として情報提供者本人の同意なく第三者に個人情報を開示することはございません。ただし、
- 法令に基づく場合
- 国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請
- 生命や財産を脅かすような緊急時
- その他止むを得ない場合
株式会社卓研企画 代表取締役社長 遠藤 卓哉
制定 ：平成２０年 ４月 １日